A webinar teljes videója:
A webinar prezentációját itt tudod letölteni (PDF).
Nem kell tranzíció ahhoz, hogy az agile előnyeit élvezzük!
Agile módszertani tanácsadó vagyok. Így furcsának hathat, hogy azt mondom: nem kell feltétlenül agile tranzíció ahhoz, hogy élvezzük az előnyeit.
Az agile módszertani tranzíció igénye vagy magától jelentkezik, vagy a felső vezetés ellentmondást nem tűrő határozott akarata hívja életre.
Az agile-ban alkalmazott módszertani elemek egyikére sem mond nemet egyetlen, az üzlet sikerében érdekelt stakeholder sem. Kivéve a kamikáze vezetést, ott azonban bármilyen módszertan egyetemlegesen mond csődöt.
Az elmúlt 10+ év tapasztalata alapján a módszertani elemek egyenként bevezethetőek és hasznosak. Pl.:
- Standup: ki nem látja hasznát egy napi, maximum 10-15 perces koordinációnak, hogy mindenki pontosan tudja mit csinálnak a többiek, és ebben ő mikor és hol fog kapcsolódni
- ki nem szereti pontosan látni, hogy a projektje aktuális szelete épp hol tart, és mi van még belőle hátra?
- ki nem szereti 1-1,5 hónap után már látni, hogy a termék miként is fog működni, hogy fog kinézni?
Stb.
Kell viszont egy csapat, aki képes így szállítani.
A módszertan elemeinek alkalmazása még tranzíció nélkül sem feltétlenültriviális. Olyan csapat kell hozzá, akik kellően nyitottak pár új dolog kipróbálására és főleg(!), bírják a menedzsment támogatását és türelmét az elején, hiszen minden új eszköz bevezetése az első időszakban egy kis zavart is okoz.
Kell, hogy a csapat tagjaiban legyen kellő türelem saját maguk és gyakran a menedzsment felé is. Hisz a kívülről jövő üzleti nyomásnak ellen kell tudni állni, amíg az első pár eszköz elkezd látványosan termelni.
Ilyen csapatot veszel, vagy képzel.
Ha veszed, drága lesz és gyors. Ugyanakkor elképesztően hatékony bármilyen korábbi működéshez képest. Ami a többi csapat felé ők tudnak a példa és a tudás terjesztésének zálogai lenni.
Ha képzed a csapatot, az drágább lesz, és tovább is fog tartani. Ugyanakkor a tudás és személelet beépülése mélyebb lesz.
Mindkét esetben kell egy olyan szereplő, aki már rendelkezik tudással és tapasztalattal a módszertani eszközökről, és bírja a menedzsment támogatását.
Itt is két út van: veszed, vagy képzed az illetőt. A legjobb a vegyes út: nevezz ki valakit a meglévő állományból, és vegyél mellé egy szakit, aki folyamatosan készíti fel az illetőt.
Mikor veszed hasznát egy ilyen csapatnak?
Az ilyen csapat és szereplők bármikor hasznosak. Nem láttam még olyan szervezeti közeget, ahol ne lett volna hasznos. Legyen az bármelyik szektor… a közigazgatás is.
Mikor kerüld el ezt a megoldást?
Alapvetően azt mondanám, hogy soha. Azonban van néhány eset, amikor… Pl.: olyan közeg, ahol:
- a teljesítmény nem érték (szervezetpolitikai játszmák határozzák meg a boldogulást)
- minden tudás, adat és eszköz egyértelműen a rendelkezésünkre áll, és sehol semmilyen változtatás nem lesz a projekt egésze során
- a vezetés tényszerű inkompetenciája nem tűri a fejlődést
Hogyan kerülheted el végleg ezzel a módszerrel, hogy csapdába ejtsen a beszállítód?
A legtöbb beszállító akarva-akaratlan, de piramisjátékot játszik. Egyre több megrendelést próbál meg párhuzamosan teljesíteni, hogy a korábbi szállítások garanciális igényei mellett fenn tudja tartani az üzletet.
Az agile módszertan szerint működő beszállító megkérdőjelezhetetlen minőséget szállít. Kéthetente megmutatja és minden kétséget kizárólagosan bizonyítja a termék előrehaladását.
A megkérdőjelezhetetlen minőség mindkét fél érdeke: a megrendelőnek a vevői elégedettség és goodwill fejlesztése, a szállítónak pedig az erőforrásai folyamatos értékteremtő kihasználása, hiszen nem kell garanciális hibajavítással vesződnie.
Az ilyen beszállítót nyugodtan el lehet engedni a projekt lezárultával, hiszen bárki képes folytatni, vagy üzemeltetni azt a terméket, amit ők készítettek. Ez nekik is elemi érdekük.
Velük szemben egy átlagos beszállító abban érdekelt, hogy a lehető leghosszab időre magához láncolja (ráakaszkodjon) a megrendelőire.
Hogyan tudod ezt a megoldást pénzre váltani és versenyelőnyre szert tenni?
A megkérdőjelezhetetlen minőség miatt:
- kimagasló vevői elégedettség
- time to market veszteség minimalizálása
- menedzsment idő spórolása, amit még jobb stratégiai döntéshozatalra lehet elkölteni
- szélesebb termék és szolgáltatás portfólió kiépítése és működtetése
A transzparens működés miatt
- optimális termékfejlesztés
- RoI alapon
- Time to market alapon
- Business value delivered alapon
- folyamatos, fájdalommentes kontrolling a termék fejlődésének minden szakaszában
- a fejlesztés során lehetőség az éppen legjobb tudásunk folyamatos beépítésére
Legkiemelkedőbb előny, hogy a terméket már a fejlesztés korai fázisában folyamatosan tesztelni lehet az éles, piaci környezetben. Az onnan kapott visszajelzáéseket, felhasználhatóságról vagy üzleti értékteremtési képességéről, folyamatos vissza tudjuk vezetni a készülő termékbe.
A behozhatatlan versenyelőny megszerzése!
Készülj fel!
- egy ilyen csapat nem olcsó, de a befektetésért sokkal nagyobb hasznot hajt, mint eddig bármelyik próbálkozásod
- dedikált üzleti elemzői erőforrást kell adni mellé (nem feltétlenül az ideje 100%-ában. A dedikáltság azt jelenti, hogy az agile delivery team mellé adott erőforrást másra elvinni nem szabad)
- a csapat a transzparens működés miatt folamatosan számonkérhető és ellenőrizhető lesz, szemben a többi beszállítóddal. Ők ebben fenyegetést fognak látni kivéve! ha ezt a helyztet arra használod, hogy ők is megtanulják a helyes fogásokat és fejlesztési szemléletet, gyakorlatot
- teret kell adni a kontrollingnak, ők a legjobb szövetségeseid a transzparencia értelmezésében és kezelésében
- a portfólió menedzsment erősítése szükségszerű lesz
Összességében olyan tisztánlátás fogja jellemezni az egyes termékeket, amit ha párosítasz a halogatásmentes üzleti döntéshozatallal, kifáradás nélkül fogsz tudni gyorsulni, és egyre kevésbé a jó szerencsén és szakmai “szimaton” múlik majd a siker. Amíg ez utóbbiak számunkra is értékesek, mi előnyben részesítjük az előzőt.
A behozhatatlan versenyelőny karnyújtásnyira van...
Az agilis módszertani átállás során a szervezetek egységnyi időre vetített termelő képessége átlagosan 150-300%-kal nőtt. A HVG Akadémia, Agile Recruiter sorozatának módszertani vezetője.